Krótka odpowiedź
Tak — ZvonAI odbiera telefon w Twoim salonie i umawia klientkę bezpośrednio w Booksy, na którym pracujesz dziś. Nie przenosisz bazy klientek, nie prowadzisz drugiego kalendarza — AI dopisuje wizytę do tego samego grafiku, na który patrzysz między zabiegami. Ty kończysz spokojnie hybrydę czy stylizację, a wizyta i tak zostaje umówiona.
Telefon dzwoni w połowie zabiegu — i co wtedy?
Znasz tę scenę: klientka na fotelu, ręce zajęte, a telefon wibruje na blacie. Odebrać nie możesz. Oddzwonisz „za chwilę", czyli za godzinę. Tylko że osoba, która dzwoniła, przez tę godzinę nie czekała — otworzyła Booksy albo Instagram i umówiła się do salonu obok.
Drugi moment, w którym salon traci klientki, to wieczory i weekendy. Ktoś wraca z pracy, wpada na pomysł „umówię się na paznokcie przed weekendem" i dzwoni o 19:30. Nikt nie odbiera — a decyzja o wizycie rzadko czeka do rana.
W obu przypadkach problem jest ten sam: nie brak klientek, tylko brak kogoś, kto w tej konkretnej minucie odbierze telefon.
Jak ZvonAI współpracuje z Booksy
ZvonAI nie zastępuje Booksy i niczego z niego nie zabiera. Działa jak recepcjonistka, która odbiera telefon i wpisuje wizytę do Twojego istniejącego grafiku:
- Klientka dzwoni — w trakcie zabiegu, wieczorem, w niedzielę.
- AI odbiera po polsku, pyta o usługę i proponuje wolny termin.
- Umówiona wizyta trafia do Twojego Booksy — tam, gdzie masz wszystkie pozostałe rezerwacje.
- Ty widzisz nową wizytę w tym samym grafiku co zawsze. Zero przepisywania.
Twoja baza klientek, historia wizyt i cennik zostają w Booksy. ZvonAI tylko „dokłada ręce" do telefonu, których Tobie brakuje w trakcie pracy.
Co ważne dla salonów z klientkami zza granicy: AI rozmawia po polsku, angielsku, ukraińsku i rosyjsku — dzwoniąca po ukraińsku klientka też zostanie umówiona.
Nie tylko rezerwacje — typowe telefony do salonu
Nie każdy telefon to nowa wizyta. W salonie kosmetycznym dzwoniący najczęściej pytają o kilka powtarzalnych rzeczy — i AI odpowiada na nie według informacji, które ustawisz:
- „Ile kosztuje manicure hybrydowy?" — AI podaje cennik Twoich usług.
- „Czy zdążę przed sobotą?" — AI sprawdza wolne terminy i od razu proponuje rezerwację.
- „Muszę przełożyć jutrzejszą wizytę" — sprawa zostaje załatwiona albo przekazana Tobie, zamiast zginąć w nieodebranych.
- „Jak długo trwa laminacja brwi?" — AI odpowiada na pytania o usługi, przygotowanie i czas trwania.
Sprawy nietypowe nie kończą się ślepym zaułkiem: AI przekazuje je Tobie, więc oddzwaniasz tylko tam, gdzie naprawdę potrzebny jest człowiek.
„A co z moimi danymi i przepisami?"
Uczciwe pytanie, bo rozmowa telefoniczna to dane osobowe. ZvonAI działa zgodnie z RODO: rozmowy są przetwarzane w ramach infrastruktury zgodnej z wymogami UE (rozpoznawanie mowy Google w regionie UE, model językowy Gemini). Zgodnie z unijnym AI Act (art. 50) asystent na początku rozmowy informuje, że dzwoniący rozmawia z AI — klientka nigdy nie jest wprowadzana w błąd, że rozmawia z człowiekiem.
Ile to kosztuje i który plan wybrać?
Integracja z Booksy jest dostępna na planie Pro (1 200 PLN/mies) — obok innych systemów branżowych, takich jak DocPlanner, Acuity czy Medfile. Jeśli prowadzisz grafik w zwykłym Google Kalendarzu, wystarczy plan Solo (349 PLN/mies). Plan Business (2 500 PLN/mies) to pełne integracje z zaawansowanymi regułami dla większych salonów.
Zanim cokolwiek zapłacisz, możesz sprawdzić wszystko na własnym numerze: 14 dni bez opłat, bez podawania karty.
FAQ
Czy klientki zobaczą różnicę w Booksy?
Nie. Wizyta umówiona przez telefon z AI wygląda w Booksy tak samo jak każda inna rezerwacja. Grafik pozostaje jednym, spójnym miejscem — bez drugiego kalendarza do pilnowania.
Czy muszę przenosić bazę klientek do ZvonAI?
Nie. ZvonAI niczego nie migruje ani nie kopiuje. Baza klientek, historia wizyt i usługi zostają w Booksy — AI jedynie dopisuje nowe wizyty umówione telefonicznie.
Co się dzieje, gdy jestem w trakcie zabiegu i ktoś dzwoni?
Dokładnie wtedy ZvonAI jest najbardziej potrzebne. AI odbiera zamiast Ciebie, ustala usługę i termin, a Ty po skończonym zabiegu widzisz gotową rezerwację w Booksy — zamiast nieodebranego połączenia.
Czy AI odbierze telefon wieczorem i w weekend?
Tak, AI recepcja działa całą dobę, siedem dni w tygodniu. Klientka, która dzwoni w niedzielę wieczorem, zostaje umówiona od razu — nie musi czekać do poniedziałku ani szukać innego salonu.
Czy klientka pozna, że rozmawia z AI?
Tak — i to celowo. Zgodnie z unijnym AI Act (art. 50) asystent przedstawia się jako AI na początku rozmowy. Rozmowa brzmi naturalnie po polsku, a klientka wie, z kim rozmawia.
Nie używam Booksy — czy ZvonAI mi się przyda?
Tak. ZvonAI umawia wizyty także w Google Kalendarzu, Outlooku i Apple Calendar, a jeśli nie masz żadnego systemu — we własnym, wbudowanym kalendarzu ZvonAI.
Przestań wybierać między klientką na fotelu a tą w słuchawce
Ty robisz zabieg, ZvonAI odbiera telefon — a wizyta ląduje w Twoim Booksy. Wypróbuj ZvonAI na zvonai.ai — 14 dni bez opłat.