AI Recepcjonistka dla Biur Nieruchomości

Klient dzwoni z pytaniem o mieszkanie z OLX/Otodom. Agent jest na prezentacji. AI kwalifikuje zapytanie i umawia oglądanie — zanim klient zadzwoni do innej agencji.

Uruchomimy asystentkę razem z Tobą w jednej rozmowie, razem z arkuszem ofert. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.

Co ZvonAI wie o Twojej branży od pierwszego dnia (Biuro nieruchomości)

Zamiast pustego panelu dostajesz gotowy szablon: usługi z orientacyjnymi cenami, odpowiedzi na częste pytania i zasady rezerwacji. Wszystko sprawdzasz i poprawiasz przed uruchomieniem.

Usługi na start

UsługaCzasCena odZadatek
Prezentacja mieszkania lub domu45 minbrakbrak
Prezentacja lokalu lub działki45 minbrakbrak
Spotkanie z właścicielem (sprzedaż lub wynajem)60 minbrakbrak
Wycena nieruchomości60 min500 złbrak
Pośrednictwo w sprzedaży (prowizja od ceny)60 min2500 złbrak
Pośrednictwo w wynajmie (prowizja)60 min1500 złbrak
Sesja zdjęciowa i przygotowanie oferty90 min400 złbrak
Pomoc kredytowa (spotkanie z doradcą)60 minbrakbrak

Przed rezerwacją AI zapyta:

  • Prezentacja mieszkania lub domu: Której oferty dotyczy pytanie, na przykład numer lub ulica z ogłoszenia? Kiedy pasuje prezentacja i czy jest finansowanie gotówką, czy kredytem?
  • Prezentacja lokalu lub działki: Której oferty dotyczy pytanie? Kiedy pasuje prezentacja?
  • Spotkanie z właścicielem (sprzedaż lub wynajem): Jaka nieruchomość, gdzie, i czy chodzi o sprzedaż, czy wynajem? Czy jest już cena, którą Pani lub Pan ma na myśli?

Tak brzmi rozmowa

Klient: Dzwonię w sprawie mieszkania na Długiej, czy jest jeszcze aktualne?

ZvonAI: Sprawdzam ofertę na Długiej. Jest aktualna: 54 metry, 3. piętro, 620 tysięcy. Agent może pokazać je jutro o 17:00 lub w sobotę o 11:00. Który termin pasuje?

Klient: Chcę sprzedać dom pod Gdańskiem, ile bierzecie?

ZvonAI: Prowizja przy sprzedaży to od 2 do 3% plus VAT, płatna dopiero przy umowie. Najpierw agent obejrzy dom i zaproponuje cenę, bezpłatnie. Gdzie dokładnie jest dom i ile ma metrów?

Ceny orientacyjne z badania rynku 2026; własne ustawiasz w panelu. Zadatek trafia na Twoje konto Stripe.

Find us on LinkedIn, Instagram and YouTube

ZvonAI is a product of Expathia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Bojano (ul. Modrzewiowa 7F/2, 84-207 Bojano), entered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, VIII Commercial Division of the National Court Register, under KRS number: 0001181411, NIP: 5882532485, with share capital of PLN 5,000.00.

Agent na prezentacji nie może odebrać telefonu od nowego klienta

Nieodebrany telefon podczas prezentacji to lead, który dzwoni do innej agencji

Agent spędza 3–4 godziny dziennie na prezentacjach. W tym czasie telefon dzwoni 10–15 razy. Klienci szukający mieszkania dzwonią na 3–5 ogłoszeń jednocześnie — wygrywa ten, kto odbierze pierwszy.

AI kwalifikuje klienta i umawia prezentację — zanim agent wróci do biura

ZvonAI odbiera natychmiast, pyta o preferencje (budżet, lokalizacja, metraż), dopasowuje dostępne oferty i umawia prezentację w kalendarzu agenta. Lead jest ciepły, zanim agent skończy poprzednią prezentację.

Kwalifikuje klienta: budżet, preferowana lokalizacja, metraż, typ nieruchomości

Dopasowuje zapytanie do aktualnych ofert w portfelu

Umawia prezentacje/oglądania w kalendarzu agenta

Odpowiada na podstawowe pytania o ofertę (piętro, stan, parking)

Wysyła SMS z adresem i godziną prezentacji

Zbiera dane kontaktowe na przyszłe oferty (baza klientów)

Dla biur nieruchomości, które nie chcą tracić leadów podczas prezentacji

Najczęstsze pytania

Czy AI może opisywać konkretne nieruchomości z oferty?

Tak. Wgrywasz oferty do systemu (metraż, cena, piętro, lokalizacja, zdjęcia) — AI może odpowiedzieć na pytania o konkretną nieruchomość i zaproponować podobne, jeśli ta nie pasuje.

Jak AI obsługuje klientów sprzedających nieruchomość?

AI zbiera informacje o nieruchomości (typ, lokalizacja, metraż, oczekiwana cena) i umawia bezpłatną wycenę z agentem. To nowy listing w Twoim portfelu bez żadnego wysiłku.

Czy AI może obsługiwać najem (wynajem) i sprzedaż jednocześnie?

Tak. AI rozróżnia zapytania o najem i zakup, kwalifikuje je osobno i kieruje do odpowiedniego agenta (jeśli masz podział specjalizacji w zespole).

Co się dzieje, gdy AI nie może dopasować oferty?

AI informuje, że obecnie nie ma idealnego dopasowania, ale zbiera dane klienta i preferencje do bazy. Gdy pojawi się pasująca oferta — agent może proaktywnie zadzwonić.

Czy system obsługuje wielu agentów z osobnymi kalendarzami?

Tak. Każdy agent ma swój kalendarz. AI może kierować leady według strefy, specjalizacji (mieszkania/domy/komercyjne) lub rotacji round-robin.

Zacznij już dziś, bez ryzyka

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Bez karty kredytowej. Anuluj w każdej chwili.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni, bez karty

Uruchomimy asystentkę razem z Tobą w jednej rozmowie, razem z arkuszem ofert. Na Pomorzu przyjeżdżamy na życzenie, do większych miast aż po Warszawę w dni wizyt; gdzie indziej przez telefon.