Krótka odpowiedź
To zależy od systemu, i mówimy wprost, który jak. Google Kalendarz, Outlook (Microsoft 365) i kalendarz Apple: ZvonAI umawia w nich wizyty od razu, dwukierunkowo. DocPlanner (ZnanyLekarz): przez oficjalne API, po wydaniu dostępu dla Twojej placówki, o który występujemy razem. Booksy: API tylko dla partnerów, więc asystent przekazuje prośby o wizytę, które potwierdzasz jednym kliknięciem. Cliniko, Proassist, Acuity, Medfile: na zamówienie, po uzgodnieniu dostępu. Do tego Google Kalendarz, Outlook i Apple Calendar. Nie musisz przenosić bazy pacjentów ani zmieniać przyzwyczajeń — AI po prostu zapisuje wizyty tam, gdzie patrzysz na grafik każdego dnia.
Nie musisz niczego migrować
Najczęstsza obawa właściciela gabinetu brzmi: „Mam wszystko w Booksy / DocPlanner — czy będę musiał to porzucić?"
Nie. ZvonAI nie zastępuje Twojego systemu rezerwacji. Dokłada się do niego. AI recepcja odbiera telefon, rozmawia z pacjentem po polsku, a umówioną wizytę zapisuje w tym samym kalendarzu, który już prowadzisz. Twoje dane zostają tam, gdzie są.
To ważne rozróżnienie:
- System rezerwacji (Booksy, DocPlanner, kalendarz) = Twoja baza. Tu mieszkają terminy, pacjenci, historia.
- ZvonAI = ktoś, kto odbiera telefon i wpisuje wizytę do tej bazy. Tak jak zrobiłaby to recepcjonistka.
Jakie systemy obsługuje ZvonAI?
Systemy rezerwacji i CRM dla gabinetów
W ustawieniach ZvonAI wybierasz system, w którym pracujesz. Wspierane są m.in.:
- Booksy — popularny w salonach kosmetycznych, fryzjerskich i gabinetach
- DocPlanner (ZnanyLekarz) — standard w gabinetach lekarskich i stomatologicznych
- Cliniko — system dla praktyk medycznych i fizjoterapii
- Proassist — polski system dla gabinetów i przychodni
- Acuity — kalendarz rezerwacji online
- Medfile — oprogramowanie medyczne dla placówek
Zwykłe kalendarze
Jeśli nie korzystasz z dedykowanego systemu branżowego, ZvonAI umawia wizyty w klasycznym kalendarzu:
- Google Kalendarz
- Outlook
- Apple Calendar
Wbudowany kalendarz ZvonAI
Nie masz jeszcze żadnego systemu? Nie szkodzi. ZvonAI ma własny, wbudowany kalendarz — zaczynasz od zera, bez konfigurowania niczego dodatkowego.
A jeśli mojego systemu nie ma na liście?
Bez paniki. ZvonAI zawsze ma rozwiązanie awaryjne: jeśli Twojego konkretnego systemu nie obsługujemy bezpośrednio, AI umawia wizyty w Google Kalendarzu lub w wbudowanym kalendarzu ZvonAI. Telefon zostaje odebrany, wizyta zostaje umówiona — nie tracisz pacjenta tylko dlatego, że używasz mniej popularnego oprogramowania.
Listę obsługiwanych integracji wciąż poszerzamy. Jeśli zależy Ci na konkretnym systemie, daj znać — to często wpływa na kolejność prac.
Co dostajesz na poszczególnych planach?
Połączenie z Google Kalendarzem jest dostępne już od najniższego planu. Bardziej zaawansowane integracje branżowe (systemy dla gabinetów i przychodni) znajdziesz na wyższych planach:
| Plan | Cena | Umawianie wizyt |
|---|---|---|
| Solo | 349 PLN/mies | Google Kalendarz |
| Pro | 1 200 PLN/mies | Integracje branżowe (Booksy, DocPlanner i inne) |
| Business | 2 500 PLN/mies | Pełne integracje + zaawansowane reguły |
Uwaga praktyczna: integracja z systemem Proassist po stronie Proassist wymaga ich płatnego dodatku API (ok. 300 PLN/mies na koncie Proassist). To koszt naliczany przez Proassist, nie przez ZvonAI — warto sprawdzić go przed wdrożeniem.
Jak to wygląda w praktyce
- Pacjent dzwoni — także wieczorem, w weekend albo gdy linia jest zajęta.
- ZvonAI odbiera po polsku, ustala powód wizyty i proponuje wolny termin.
- Umówiona wizyta trafia do Twojego systemu — Booksy, DocPlanner, kalendarza lub wbudowanego kalendarza ZvonAI.
- Rano otwierasz swój zwykły grafik i widzisz nowe wizyty. Bez przepisywania, bez podwójnej pracy.
Efekt: żaden telefon nie zostaje bez odpowiedzi, a Ty nie zmieniasz narzędzi, do których jesteś przyzwyczajony.
FAQ
Czy muszę przenosić dane z Booksy do ZvonAI?
Nie. ZvonAI nie przenosi ani nie kopiuje Twojej bazy. Twoje terminy i pacjenci zostają w Booksy — AI tylko dopisuje do niego nowe wizyty umówione przez telefon.
Czy ZvonAI zadziała z DocPlanner / ZnanyLekarz?
Tak, DocPlanner (ZnanyLekarz) jest jednym z obsługiwanych systemów. W ustawieniach wskazujesz, że to Twój system rezerwacji, a ZvonAI umawia w nim wizyty z rozmów telefonicznych.
Co, jeśli nie używam żadnego systemu rezerwacji?
ZvonAI ma wbudowany własny kalendarz. Możesz zacząć od niego od pierwszego dnia — nie potrzebujesz Booksy, DocPlanner ani niczego innego, żeby umawiać wizyty.
Czy integracja z Proassist kosztuje dodatkowo?
Po stronie ZvonAI nie. Sam Proassist udostępnia połączenie przez API w ramach płatnego dodatku (ok. 300 PLN/mies na koncie Proassist). To opłata Proassist — warto sprawdzić ją u nich przed startem.
Mój system nie jest na liście — czy ZvonAI mi się przyda?
Tak. W takim przypadku AI umawia wizyty w Google Kalendarzu albo we wbudowanym kalendarzu ZvonAI. Telefon zostaje odebrany i wizyta zapisana, niezależnie od tego, jakiego oprogramowania używasz na co dzień.
Na którym planie dostanę integracje branżowe?
Połączenie z Google Kalendarzem jest dostępne już na planie Solo (349 PLN/mies). Integracje z systemami branżowymi, takimi jak Booksy czy DocPlanner, są na planach Pro (1 200 PLN/mies) i Business (2 500 PLN/mies).
Sprawdź ZvonAI na swoim systemie
Zostawiasz swoje narzędzia — ZvonAI tylko odbiera telefony i umawia wizyty tam, gdzie pracujesz dziś. Wypróbuj ZvonAI na zvonai.ai — 14 dni bez opłat.