Klient widzi ogłoszenie mieszkania wieczorem i dzwoni od razu — bo nieruchomości "schodzą" szybko. Agent jest na prezentacji innego lokalu i nie odbiera. Klient dzwoni pod następne ogłoszenie. Lead przepadł.
Krótka odpowiedź
W nieruchomościach klienci dzwonią w momencie zobaczenia ogłoszenia — często wieczorem i w weekend — a agenci są w terenie na prezentacjach i nie odbierają. Każdy taki nieodebrany telefon to potencjalna transakcja warta dziesiątki tysięcy złotych prowizji. AI recepcja ZvonAI odbiera 24/7, zbiera dane o poszukiwanej nieruchomości, odpowiada na pytania z ogłoszenia i umawia oglądanie — a lead trafia do agenta, zamiast do konkurencji.
Dlaczego biuro nieruchomości traci najwięcej leadów
Specyfika branży: zainteresowanie nieruchomością jest gorące, ale krótkie.
- Klient dzwoni zaraz po zobaczeniu ogłoszenia, często wieczorem.
- Agenci są w terenie — na prezentacjach, pomiarach, spotkaniach.
- Dobre oferty znikają w kilka dni, więc klient nie czeka na oddzwonienie.
- Jeden klient zwykle dzwoni pod kilka ogłoszeń naraz — wygrywa biuro, które odbierze.
Nieodebrany telefon to nie tylko utracona prezentacja, ale potencjalnie cała transakcja i prowizja.
Jak AI recepcja łapie lead
Odbiera natychmiast, o każdej porze
AI odbiera połączenie z ogłoszenia w sekundę — niezależnie od tego, że agent jest na prezentacji albo jest 21:00 w sobotę.
Zbiera dane o kliencie i potrzebie
AI pyta o to, co ustalisz: której nieruchomości dotyczy telefon (numer ogłoszenia), czego klient szuka (metraż, lokalizacja, budżet), czy kupuje czy wynajmuje. Agent dostaje gotowy, opisany lead.
Odpowiada na pytania z ogłoszenia
"Czy mieszkanie jest jeszcze dostępne?", "Które piętro?", "Czy można z psem?" — AI odpowiada na podstawie danych o ofertach, które udostępnisz (np. arkusz z ogłoszeniami).
Umawia prezentację
AI sprawdza dostępność agenta i proponuje termin oglądania, a dane z rozmowy trafiają do CRM przez API lub webhook.
Po godzinach wygrywa ten, kto odbiera
Większość telefonów z ogłoszeń pojawia się po godzinach pracy biura. Bez AI te leady przepadają lub trafiają do konkurencji. Z AI każdy z nich zostaje złapany, opisany i umówiony — agent rano ma listę gotowych kontaktów.
Zgodność i dane
Dane klientów przetwarzane są w UE, podpisujesz umowę powierzenia, a zgodnie z EU AI Act (art. 50) rozmówca wie, że rozmawia z asystentem AI. Nagrania i dane z rozmów kontrolujesz w panelu.
FAQ
Czy AI rozpozna, którego ogłoszenia dotyczy telefon? Tak, jeśli klient poda numer ogłoszenia lub adres, a Ty udostępnisz listę ofert (np. w arkuszu). AI dopasuje zapytanie i odpowie na pytania o tę nieruchomość.
Czy lead trafi do mojego CRM? Tak. ZvonAI udostępnia API i webhooki, więc dane z rozmowy (kontakt, poszukiwana nieruchomość, budżet) można automatycznie zapisać w CRM lub narzędziach typu n8n/Make/Zapier.
Czy AI umówi prezentację mieszkania? Tak. AI sprawdza dostępność agenta i proponuje termin oglądania, a potwierdzenie może wysłać SMS-em.
Czy AI obsłuży zarówno sprzedaż, jak i wynajem? Tak. AI zapyta, czy klient kupuje czy wynajmuje, i zbierze odpowiednie dane do dalszej obsługi przez agenta.
Ile kosztuje ZvonAI? Plany: 349 zł/mies. (Solo), 1200 zł (Pro), 2500 zł (Business). Przy wysokości prowizji w nieruchomościach abonament zwraca jedna uratowana transakcja.
Zobacz, jak ZvonAI złapie leady z Twoich ogłoszeń — wejdź na zvonai.ai i przetestuj przez 14 dni bez opłat.